交番表の作り方

初めて交番表を担当することになった人へ
——作り方の基本と、先輩が教えてくれない時短のコツ

更新日: 2026年7月6日

異動や担当替えで、今月から交番表（こうばんひょう）を作ることになった——このページは、そんな方のために書いています。前任者からの引き継ぎが「前のやつ見ながらやれば大丈夫」の一言だけだった人も、安心してください。必要な情報の集め方 → 作る手順 → ハマりやすい罠 → 時短のコツの順で、ひと通り分かるようにまとめました。

そもそも交番表とは

交番表は、宅配センターで使われる勤務表です。一般的な「シフト表」と少し違うのは、休みの割り振りだけでなく、出勤日に誰がどのコース（配達区域）を担当するかまで決める点です。つまり交番表づくりは「休みのパズル」と「コース担当のパズル」を同時に解く作業で、これが大変さの正体です。

多くのセンターでは、給与や勤怠の締めに合わせて16日〜翌月15日のような期間で1枚の交番表を作ります。あなたのセンターの締め期間がどこからどこまでかは、最初に必ず確認してください。

作り始める前に揃える6つの情報

交番表づくりの失敗の大半は、作っている途中で「あ、これ聞いてなかった」が発覚することで起きます。先に以下を揃えましょう。

1. センター員の一覧 — 社員・パートの区別、勤務できる時間帯
2. コースの一覧 — 各コースの稼働時間と、誰がそのコースを担当できるか（意外と「この人はこのコースしか走れない」が多い）
3. 曜日ごとの稼働パターン — 平日と土日で必要なコース構成が違うのが普通
4. 希望休・年休・会議・研修などの確定予定 — 締切を決めて集める（後述）
5. 前月末の状態 — 前月最後に何連勤していたか、前週に何日休んだか。月またぎの連勤・週休の計算に必須です
6. 週休の起算日 — 「週に2日休み」の"週"がどの曜日から始まるか。就業規則で決まっています

交番表を作る手順（手作業版）

手順1: 動かせない予定から先に置く

年休・会議・研修・健康診断など、動かせない予定を最初に全員分置きます。自由度の低いものから埋めるのが、あらゆるシフト作成の鉄則です。

手順2: 希望休を置く

希望休を反映します。この時点で同じ日に希望が集中していたら、先に本人たちと調整してから続きを作ります（作り終えてから発覚すると全部やり直しになります）。

手順3: 週休2日の「枠」を先に確保する

起算日から7日ごとに区切り、各人がその区切りの中で2日休めるように、残りの休みを仮置きします。コース担当を考える前に、休みの合法性を先に確定させるのがポイントです。詳しい数え方は週休2日の数え方の記事で解説しています。

手順4: 日ごとにコース担当を割り当てる

各日について、その日の稼働パターンに必要なコースへ、出勤者を割り当てます。「そのコースを走れる人」が限られるため、先に希少な人（特定コースしか走れない人・その逆のエース）から割り当てると破綻しにくいです。

手順5: 検算する

最後に必ず次の4点を確認します。

• 全員が起算日区切りで週2日休めているか（月またぎ含む）
• 連勤が上限（多くの場合5連勤）を超えていないか。前月末からの継続に注意
• 各日、必要なコースがすべて埋まっているか・二重に割り当てていないか
• 土日祝の休み回数が特定の人に偏っていないか

新任者がハマりやすい4つの罠

罠1: 週休2日の起算日ズレ

「日曜始まりだと思って数えていたら、うちのセンターは金曜起算だった」——最も多い失敗です。カレンダーの週と就業規則の週は別物です。

罠2: 月またぎの連勤

今月の表の中では3連勤に見えても、前月末に3連勤していたら実際は6連勤です。交番表は1枚ごとに独立して見えますが、勤務は連続しています。

罠3: 土日祝の休みの偏り

1ヶ月だけ見ると偏っていなくても、2〜3ヶ月累積すると「あの人ばかり日曜休み」が発生します。不公平感はセンターの空気を確実に悪くするので、土日祝を公平にする方法も読んでみてください。

罠4: 希望休の「後出し」を想定していない

完成後に「すみません、入れ忘れてました」は必ず来ます。組み直しを前提にした作り方は組み直しを10分で終わらせる記事で解説しています。

時短のコツ

• 前月の表をコピーして直す。ゼロから作らない。コース担当の傾向は毎月ほぼ同じです
• 希望休に締切を作る。「毎月◯日まで、それ以降は原則反映しない」を宣言するだけで組み直しが激減します
• 検算はチェックリスト化する。上の4点を紙に貼っておき、毎月同じ順で確認する
• Excelに計算を任せる。公休数のカウント・連勤の検出・土日祝の集計は数式で自動化できます。無料のExcelテンプレートを配布しているので、そのまま使ってください

よくある質問

Q. 作成にどのくらい時間をかけるのが普通?

手作業なら数時間かかるのが普通で、恥ずかしいことではありません。慣れと仕組み化で短くなりますが、「検算」だけは時間を惜しまないでください。表のミスは現場の信頼に直結します。

Q. 前任者のやり方をそのまま続けるべき?

最初の1〜2ヶ月はそのままをおすすめします。現場は「表の形が変わること」自体にストレスを感じるためです。中身の作り方（自動化など）は変えても、見た目は変えないのが安全です。